Воинский учёт годами жил на периферии кадровой работы: где-то папка, где-то ответственный по совместительству. В 2026 году эта зона изменилась сильнее многих других — заработал электронный реестр повесток, призыв стал круглогодичным, а к проверкам подключилась прокуратура.
Разберём пять убеждений, каждое из которых обходится дороже, чем кажется.
«У нас маленькая компания, воинский учёт не нужен»
Кажется: обязанность возникает с какого-то размера штата.
На деле: вести воинский учёт обязаны все организации, независимо от численности и формы собственности. Разница только в том, сколько человек этим занимается: при небольшом штате обязанности возлагают на одного сотрудника по совмещению, но сама обязанность никуда не девается.
Отсутствие приказа о назначении ответственного и плана работы — первое, что фиксирует проверка.
«Это дело военкомата, мы просто принимаем на работу»
Кажется: государство ведёт учёт само, работодатель ни при чём.
На деле: значительная часть обязанностей лежит именно на компании. Ключевая и самая «горячая» — сведения о приёме и увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, направляются в течение 5 дней.
Пропуск срока — статья 21.4 КоАП РФ: 40 000–50 000 рублей на должностное лицо. Не на организацию, а лично на того, кто отвечает за учёт, и на руководителя.
«Призыв весной и осенью — в остальное время можно не следить»
Кажется: есть два призывных окна, к ним и готовимся.
На деле: деление на весенний и осенний призыв отменено — призыв идёт в течение всего календарного года. Привычная логика «отработали кампанию и забыли до следующей» больше не работает: сверки, уведомления и реакция на повестки стали постоянной задачей.
Параллельно с 1 января 2026 года полноценно заработал электронный реестр повесток. Это изменило порядок взаимодействия: повестка считается врученной по факту размещения в реестре, и работодателю нужно отслеживать статус, а не ждать бумагу.
«Максимум, что грозит, — небольшой штраф»
Кажется: нарушение формальное, санкция символическая.
На деле: диапазон санкций в этой сфере один из самых широких в административном праве:
- Нарушение — Сумма
- Непредставление сведений в военкомат — до 50 000 ₽ на должностное лицо
- Опоздание со сведениями о приёме/увольнении — 40 000–50 000 ₽ на должностное лицо
- Неоповещение работника о вызове по повестке — до 400 000 ₽
- Неоказание содействия военкомату при мобилизации — до 500 000 ₽ на организацию
Половина миллиона за неоказание содействия — сумма, которая для малого бизнеса означает не «неприятность», а серьёзный удар по обороту.
«Проверка воинского учёта — редкость»
Кажется: военкоматы заняты другим, до нас не дойдут.
На деле: с 2026 года к проверкам воинского учёта добавилась прокуратура. Это меняет и частоту, и характер: прокурорская проверка не подпадает под ограничения, действующие для контрольно-надзорных мероприятий, и проводится по своим основаниям.
Как на самом деле
- Назначьте ответственного приказом и утвердите план работы по воинскому учёту. Без этих двух документов разговор с проверяющим начинается с нарушения.
- Встройте пятидневный срок в кадровый процесс. Приём и увольнение военнообязанного должны автоматически порождать уведомление — не по памяти кадровика, а по регламенту.
- Проверьте, все ли подлежащие учёту выявлены. Мужчинами призывного возраста список не исчерпывается: под учёт попадают пребывающие в запасе, в том числе женщины с военно-учётными специальностями.
- Отслеживайте электронный реестр повесток. Бумажная логика «не получили — не обязаны» больше не защищает.
- Проведите сверку с военкоматом и зафиксируйте её результат. Расхождения лучше найти самим, чем услышать о них от прокурора.
Воинский учёт перестал быть тихой папкой в углу кадрового шкафа. По суммам санкций он сейчас опаснее большинства кадровых нарушений, а по вниманию проверяющих — на подъёме.
Источники: Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — обязанности организаций по ведению воинского учёта, направление сведений о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, в пятидневный срок, оповещение граждан о вызовах военных комиссариатов, оказание содействия при мобилизации; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» — назначение ответственных, план работы, сверка сведений с военными комиссариатами; Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 21.4 (непредставление сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте) и смежные статьи главы 21 — размеры штрафов для должностных лиц и организаций; изменения 2026 года: полноценный запуск электронного реестра повесток, отмена деления призыва на весенний и осенний, участие органов прокуратуры в проверках; обзоры правоприменения: Клерк.ру, Главбух, Кадровое дело, МосЛигал.
