Маркировка расширяется волнами, и каждая волна застаёт часть предпринимателей врасплох: о том, что их товар попал в перечень, узнают за месяц до запрета продавать немаркированное.
В 2026 году новые этапы затрагивают 17 товарных групп. Разберём ключевые даты и что они означают на практике.
Календарь ближайших этапов
С 1 марта 2026 — кондитерская группа: белый шоколад, шоколадные и ореховые пасты, печенье, вафли, мармелад, джемы, желе, зефир, пастила.
С 1 мая 2026 — обязанность распространяется на производителей и импортёров по очередной группе товаров.
С 1 ноября 2026 — поэкземплярный учёт молочной продукции со сроком хранения свыше 40 дней.
Даты по остальным группам сдвигаются в течение года, поэтому смотреть нужно не общий список, а конкретно свою номенклатуру.
Что означает «поэкземплярный учёт»
Термин из ноябрьского этапа стоит объяснить отдельно, потому что он меняет объём работы принципиально.
Объёмно-сортовой учёт — это когда фиксируется факт поступления партии: столько-то единиц такого-то товара. Поэкземплярный — когда прослеживается каждая единица по своему коду.
Для склада и кассы это разные истории: во втором случае каждая упаковка сканируется отдельно, а расхождение по одной позиции ломает документ целиком.
Кого касается, кроме производителей
Частая ошибка — считать маркировку заботой того, кто выпускает товар. В обороте участвуют все:
- производители и импортёры — заказывают коды, наносят, вводят в оборот;
- оптовые звенья — принимают и передают по электронным документам;
- розница — выводит из оборота через кассу при продаже;
- общепит и переработка — выводят из оборота при использовании товара в производстве или на кухне.
Маленькое кафе, которое закупает подпадающую под маркировку продукцию, оказывается участником системы наравне с фабрикой.
Чем грозит продажа немаркированного
Продажа немаркированной продукции запрещена. Санкции здесь не сводятся к штрафу: возможна конфискация товара и приостановка деятельности.
Для розницы приостановка тяжелее любого штрафа — это закрытая точка на срок до 90 суток. Именно поэтому подготовку не стоит откладывать на неделю до даты: оборудование, коды и обучение персонала не настраиваются за выходные.
Что сделать заранее
- Проверьте свою номенклатуру по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, а не по названию группы. «Печенье» в перечне и «печенье» в вашем ассортименте могут не совпасть — решают коды.
- Зарегистрируйтесь в системе и получите доступ, если ещё не работали с маркировкой. Регистрация не мгновенная.
- Проверьте оборудование: сканер должен читать двумерные коды, касса — уметь выводить товар из оборота, товароучётная система — обмениваться документами.
- Настройте электронный документооборот с поставщиками: приёмка маркированного товара идёт через универсальные передаточные документы, бумажная накладная не заменяет.
- Обучите тех, кто работает на приёмке и кассе. Большинство проблем на старте — не в технике, а в том, что кассир не знает, что делать при ошибке сканирования.
Мини-FAQ
Что делать с остатками, закупленными до даты? По большинству групп предусматривается переходный период для распродажи или маркировки остатков. Условия задаются постановлением по конкретной группе — уточнять нужно именно по своей.
Если товар подпадает под маркировку, но продаётся юрлицам? Обязанность не зависит от того, кому продаёте. Вывод из оборота оформляется соответствующим документом.
Можно ли работать без ЭДО? По маркированным товарам — нет. Передача сведений о переходе права собственности идёт электронно.
Общий принцип последних лет неизменен: перечень расширяется, а сроки не сдвигают. Компании, которые проходили предыдущие волны, знают главное — узкое место не в кодах, а в готовности кассы и людей.
Источники: Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и распоряжение Правительства РФ об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации; постановления Правительства РФ о введении обязательной маркировки по товарным группам, устанавливающие даты этапов 2026 года (кондитерские изделия — с 1 марта; обязанности производителей и импортёров по очередной группе — с 1 мая; поэкземплярный учёт молочной продукции со сроком хранения свыше 40 дней — с 1 ноября) и переходные положения по остаткам; Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 15.12 — производство и продажа товаров без маркировки, конфискация предметов правонарушения; материалы государственной системы маркировки «Честный ЗНАК» (честныйзнак.рф); обзоры сроков и этапов: Контур.Маркировка, МТС Медиа, МойСклад, Mertech, Truemark.
