Сотрудник уволился в понедельник. К следующему понедельнику компания должна отправить сведения в военкомат. Не отправила — 40–50 тысяч рублей, и не с организации, а лично с того, кто отвечает за воинский учёт. Обычно это кадровик, которому эту обязанность добавили к основной работе.
Пять дней — срок, который не помнит почти никто. И это только начало списка того, что изменилось в 2026 году.
Призыва «весной и осенью» больше нет
Привычная схема: две кампании в году, к ним готовимся, между ними живём спокойно. Так работало годами.
Деление на весенний и осенний призыв отменено — призыв идёт весь календарный год. Значит и сверки, и уведомления, и реакция на повестки перестали быть сезонной задачей. Логика «отработали кампанию и забыли до следующей» больше не срабатывает, а перестроить под это кадровый процесс успели далеко не все.
Повестка теперь приходит не почтой
С 1 января 2026 года полноценно заработал электронный реестр повесток. Повестка считается врученной по факту размещения в реестре — независимо от того, расписался человек в бумаге или нет.
Для работодателя это меняет главное: ждать конверта бессмысленно, статус нужно отслеживать. Прежняя защита «нам ничего не приносили» перестала быть защитой.
Суммы, которые мало кто представляет
Воинский учёт годами жил на периферии кадровой работы — папка в шкафу, ответственный по совместительству. По размеру санкций он сейчас опаснее большинства кадровых нарушений:
- За что — Сколько
- Опоздание со сведениями о приёме или увольнении — 40–50 тыс. с должностного лица
- Непредставление сведений в военкомат — до 50 тыс. с должностного лица
- Неоповещение работника о вызове по повестке — до 400 тыс.
- Неоказание содействия военкомату при мобилизации — до 500 тыс. с организации
Полмиллиона за неоказание содействия — сумма, которая для небольшой компании означает не «неприятность», а дыру в обороте.
И проверять стало кому
Раньше рассуждение «до нас не дойдут» имело под собой основания: военкоматы заняты другим. С 2026 года к проверкам воинского учёта подключилась прокуратура.
Разница принципиальная. Прокурорская проверка не подпадает под ограничения, которые действуют для контрольно-надзорных мероприятий, и проводится по своим основаниям. Мораторий, на который многие рассчитывают, здесь не работает.
Что проверить, пока не пришли
Приказ о назначении ответственного и план работы. Двух этих документов нет — разговор с проверяющим начинается с нарушения, ещё до разбора по существу.
Пятидневный срок внутри кадрового процесса. Приём и увольнение военнообязанного должны автоматически порождать уведомление. Не «кадровик помнит», а регламент: иначе первый же отпуск ответственного оборачивается пропущенным сроком.
Полнота списка. Мужчинами призывного возраста он не исчерпывается — под учёт попадают пребывающие в запасе, в том числе женщины с военно-учётными специальностями. Компании, где такие сотрудники есть, часто об этом не знают.
Результат сверки с военкоматом. Расхождения лучше найти самим и зафиксировать исправление, чем услышать о них от прокурора.
Обязанность вести воинский учёт лежит на всех организациях, независимо от численности. Разница только в том, один человек этим занимается или отдел, — но не в том, нужно это делать или нет.
Источники: Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — обязанности организаций по ведению воинского учёта, направление сведений о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, в пятидневный срок, оповещение граждан о вызовах военных комиссариатов, оказание содействия при мобилизации; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» — назначение ответственных, план работы, сверка сведений с военными комиссариатами; Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 21.4 (непредставление сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте) и смежные статьи главы 21 — размеры штрафов для должностных лиц и организаций; изменения 2026 года: полноценный запуск электронного реестра повесток, отмена деления призыва на весенний и осенний, участие органов прокуратуры в проверках; обзоры правоприменения: Клерк.ру, Главбух, Кадровое дело, МосЛигал.
