Годовую отчётность за 2025 год придётся собирать по другим правилам. Пройдя эти шаги, вы поймёте, что менять в формах, учётной политике и программе — и успеете сделать это до отчётной кампании, а не в марте.
✅ ПОДПИСАНО: ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждён приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н. Обязателен с отчётности за 2025 год.
Стандарт заменил сразу три документа, на которых бухгалтерия работала десятилетиями: ПБУ 4/99, приказ Минфина № 66н (те самые привычные бланки) и часть положений приказа № 34н.
Важная особенность: досрочно применять его нельзя. Это отличает ФСБУ 4/2023 от других стандартов, где переход разрешали начинать раньше. Точка отсчёта одна для всех — отчётность за 2025 год.
Что понадобится
- Действующая учётная политика — её придётся править.
- Обновлённая версия учётной программы с поддержкой новых форм.
- Понимание, к какой категории относится ваша организация: от неё зависит состав отчётности.
Шаг 1. Определите свой состав отчётности
По новому стандарту состав зависит от категории организации и модели ведения учёта. Упрощённый учёт — один комплект, общий порядок — другой.
Это первое, что нужно зафиксировать: от состава пляшет весь дальнейший объём работы. Малое предприятие, которое привыкло сдавать два бланка, и компания с полным комплектом приложений готовятся по-разному.
Шаг 2. Сверьте бланки
Формы изменились — не косметически, а по структуре и порядку заполнения. Старые бланки из приказа № 66н больше не применяются.
Самое неприятное здесь — привычка. Бухгалтер заполняет баланс «по памяти», по расположению строк, и именно на этом ломается: строки переехали.
Шаг 3. Обновите учётную политику
В учётной политике на 2025 год должны быть отражены положения нового стандарта. Если она составлялась до его выхода и с тех пор не пересматривалась — это первое, что спросят при проверке.
Заодно проверьте, не осталось ли в тексте ссылок на ПБУ 4/99 и приказ № 66н: документы утратили силу, и ссылка на них делает политику недействующей в этой части.
Шаг 4. Проверьте программу
Поддержка ФСБУ 4/2023 приходит с обновлениями учётных систем. Обновиться нужно до начала формирования годовой отчётности, а не в момент сдачи: перенос данных в новые формы иногда требует ручных корректировок, и на это нужно время.
Шаг 5. Подготовьте сопоставимые данные
Отчётность содержит показатели за предыдущие периоды. При смене форм эти данные приходится приводить к новой структуре — механически перенести старые цифры в новые строки не получится.
Работу лучше сделать заранее, на спокойных остатках, а не в разгар закрытия года.
Что пойдёт не так
Решили «применить досрочно», чтобы потренироваться. Нельзя. Отчётность за 2024 год сдаётся по прежним правилам, за 2025-й — по новым, без промежуточных вариантов.
Учётная политика осталась прошлогодней. Формально отчётность сформирована по стандарту, которого нет в вашей политике. Это претензия и к бухгалтеру, и к руководителю.
Программа не обновлена, формы заполняются вручную. Риск арифметических расхождений между формами: они увязаны между собой, и ручное заполнение почти гарантированно даёт нестыковки.
Не пересчитали сравнительные показатели. Отчётность выглядит собранной, но данные прошлых лет не соответствуют новой структуре — расхождение видно сразу при анализе.
Аудитор пришёл раньше, чем вы разобрались. Компании, подлежащие обязательному аудиту, получают вопросы по новому стандарту первыми. Разбираться с ним параллельно с аудиторской проверкой — худший сценарий по срокам.
Сколько это займёт
Разбор состава отчётности и правка учётной политики — два-три дня. Обновление программы и тестовое формирование форм — неделя с запасом на исправления. Приведение сравнительных данных — зависит от объёма, но это единственная задача, которую нельзя ускорить в последний момент.
До отчётной кампании ещё есть время, и это тот случай, когда откладывать невыгодно: в феврале-марте те же вопросы будут решаться одновременно с закрытием года.
Источники: ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждённый приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н — обязательное применение начиная с бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2025 год, запрет досрочного применения, состав отчётности в зависимости от категории организации и модели ведения учёта, требования к формам и порядку их заполнения; утратившие силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» и отдельные положения приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; обзоры перехода: БУХ.1С, Контур.Экстерн, БухЭксперт8, Финконт, СБА-Консалт.
