Сотрудник прошёл медосмотр. Заключение лежит в личном деле. Штраф — 110 тысяч рублей.
Так бывает, и довольно часто. Потому что проверку интересует не справка на руках у работника, а то, как вся процедура была организована. И ломается она обычно в трёх местах, о которых при слове «медосмотр» никто не думает.
Место первое: человек сходил сам
Схема выглядит удобной. Работник идёт в клинику, платит, приносит заключение, компания возмещает расходы. Все довольны.
Только обязательные медосмотры проводятся за счёт работодателя — и это не про то, кто в итоге заплатил. Это про порядок: компания заключает договор с медорганизацией, выдаёт направление установленной формы, оплачивает. Справка, полученная в обход этой цепочки, обычно и по содержанию другая: в ней нет заключения о годности к конкретному виду работ, а именно оно и требуется.
Формально осмотр пройден. Юридически — нет.
Место второе: заключительный акт
Вот документ, о котором забывают почти все.
По итогам периодического осмотра медицинская организация составляет заключительный акт. Без него процедура не завершена — даже если все сотрудники честно прошли всех врачей и получили заключения на руки.
Именно с акта инспектор обычно и начинает. Логика простая: справки могут быть у кого угодно, а акт показывает, что осмотр проводился как процедура, по спискам, в согласованные сроки.
Место третье: не отстранили
Работник осмотр не прошёл — потянул, заболел, отказался. Компания рассуждает: его дело, пусть работает, ответственность на нём.
Статья 76 Трудового кодекса говорит другое: работодатель обязан отстранить такого сотрудника от работы. Не вправе, а обязан.
И здесь ловушка захлопывается с двух сторон. Допустили к работе — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: от 15 до 25 тысяч на должностное лицо и от 110 до 130 тысяч на организацию, причём за каждого допущенного. Отстранили, но осмотр не состоялся по вине компании — не выдали направление, не оплатили, — время отстранения оплачивается как простой.
Откуда вообще берётся обязанность
Ещё одно распространённое рассуждение: «у нас офис, вредных факторов нет, медосмотры не нужны».
Может быть и так. Но проверить это можно только одним способом — по результатам специальной оценки условий труда. Перечень тех, кому осмотр положен, строится на данных СОУТ и перечнях вредных факторов.
Получается зависимость, которую редко проговаривают: пока спецоценка не проведена, утверждение «нам не нужно» ничем не подкреплено. Компании, которые начинают наводить порядок с медосмотров, почти всегда упираются в непроведённую или устаревшую СОУТ — и обнаруживают, что чинить надо было с другого конца.
Что проверить сегодня
Четыре документа, по которым видно состояние дел:
- список контингентов — кому осмотр положен, составлен на основании СОУТ;
- договор с медорганизацией — от компании, а не от работника;
- направления установленной формы, выданные работникам;
- заключительный акт по последнему периодическому осмотру.
Если чего-то из этого нет, справки в личных делах положение не спасают.
Обиднее всего здесь то, что деньги компания обычно уже потратила: осмотры прошли, клиника получила оплату, люди отходили. А штраф всё равно выписывают — за то, что бумаги сложены не в том порядке.
Источники: Трудовой кодекс РФ — статья 213 (обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры), статья 76 (отстранение от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр; оплата времени отстранения как простоя, если осмотр не пройден не по вине работника), статья 214 (обязанности работодателя в области охраны труда); приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н в редакции от 02.10.2024 — Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, периодичность по видам работ и факторам, состав документов (списки контингентов, поимённые списки, направление, заключительный акт), учёт результатов специальной оценки условий труда; Кодекс РФ об административных правонарушениях, часть 3 статьи 5.27.1 — допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медицинского осмотра: на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей; обзоры правоприменения: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Главбух.
