Сейчас уведомление по НДФЛ и взносам бухгалтерия подаёт каждый месяц, иногда дважды. С 1 сентября это можно закрыть одной подачей до конца года — и больше к календарю уведомлений не возвращаться.
📅 АНОНС. Норма заработает 1 сентября 2026 года. В одно уведомление по форме КНД 1110355 разрешено включить НДФЛ и страховые взносы за текущий месяц и за каждый последующий до конца года.
Главное, что снимает тревогу сразу: платить всю сумму вперёд не нужно. Досрочное уведомление — это про подачу документа, а не про деньги.
Что понадобится
- Учётная система, поддерживающая форму КНД 1110355.
- План выплат до конца года: даты зарплаты и аванса.
- Понимание, насколько стабильны суммы — от этого зависит, на какой горизонт подавать.
Шаг 1. Решите, на сколько месяцев подаёте
Закон не ограничивает горизонт: можно на квартал, на полугодие или до конца года. Выбор зависит от того, насколько предсказуем фонд оплаты труда.
Стабильный штат и фиксированные оклады — подавайте на весь остаток года. Текучка, переменные премии, сдельная оплата — разумнее квартал, иначе придётся часто уточнять.
Шаг 2. Разнесите НДФЛ по периодам
НДФЛ указывается отдельно за два периода каждого месяца:
- с 1-го по 22-е число;
- с 23-го по последнее число месяца.
И так — за текущий месяц и за каждый следующий до конца года. То есть на четыре оставшихся месяца получится восемь строк по НДФЛ.
Шаг 3. Добавьте страховые взносы
Взносы указываются за текущий месяц и за предстоящие месяцы расчётного периода. Отдельного уведомления под них теперь не нужно — всё в том же документе.
Шаг 4. Поставьте себе напоминания о деньгах
Вот здесь главная тонкость. Подача уведомления не равна уплате. Зачёт проходит не позднее установленной даты для конкретного периода — значит, деньги на едином налоговом счёте должны быть к дате зачёта каждого периода, а не в момент подачи.
Уведомление вы подали один раз, а платить продолжаете по обычному графику. Соблазн «сдал и забыл» здесь опасен: документ ушёл, а обязанность пополнить ЕНС осталась помесячной.
Шаг 5. Держите под рукой порядок уточнения
Суммы в жизни меняются: кто-то уволился, кому-то начислили премию. Досрочное уведомление не запирает вас в цифрах — его можно уточнить. Но чем длиннее горизонт подачи, тем чаще придётся это делать, поэтому шаг 1 стоит продумать заранее.
Что пойдёт не так
Подали на год и решили, что налоги уплачены. Самая дорогая ошибка. Уведомление — информация для инспекции о суммах, а не платёж. Не будет денег на ЕНС к дате зачёта — пойдут пени.
Подали на весь год при нестабильном ФОТ. Каждое изменение потребует уточнения, и экономия времени превратится в лишнюю работу. Для компаний с текучкой квартал удобнее года.
Забыли про разбивку НДФЛ по двум периодам. Периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число — обязательны. Одной строкой на месяц уведомление не примут.
Учётная программа не обновлена. Форма КНД 1110355 с новыми возможностями появится в обновлениях учётных систем — проверьте версию до сентября, а не в день подачи.
Сколько это займёт
Первая подача на весь остаток года — час-полтора вместе со сверкой графика выплат. Дальше вы освобождаете себе по 20–30 минут ежемесячно, которые уходили на рутинные уведомления, и убираете риск пропустить срок подачи.
Для компании с одним бухгалтером на всё это ощутимо: до конца 2026 года экономится четыре подачи, в следующем году — двенадцать.
Источники: Федеральная налоговая служба — разъяснения о возможности подать уведомление об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам за текущий и последующие периоды с 1 сентября 2026 года; форма уведомления КНД 1110355; Налоговый кодекс РФ — порядок исчисления и уплаты НДФЛ за периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число месяца, порядок зачёта сумм с единого налогового счёта; обзоры изменений: Клерк.ру, 4dk.ru, nalog-nalog.ru, БухСофт.
